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      財務部的好習慣
      
          
      
          
      
            
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       2017-11-14          
      
          
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                    財務工作千頭萬緒，做好財務很重要的一點就是注重細節管理，培植并形成了好的工作習慣―― 
          隨時記下來。好記性不如爛筆頭。面對紛雜的會議內容、領導日常工作安排、個人工作完成情況等等，很可能出現丟三落四的情況，影響工作進度，甚至會產生不良后果。所以他們在工作中筆不離手，把各種待處理的工作記在紙上，并及時處理。特殊原因完不成的也不至于忘記，每日終了再進行檢查，防止遺漏，保證今日事今日畢。 
          分類有條理。在財務部你不會看到桌面上堆滿憑證、報表、辦公文具等雜七雜八的場景；你也不會看到為找份資料東翻西翻的情景。這一切都得益于他們做事有條理，所有東西都做到規整有序的習慣。財務人員都將個人存檔資料分門別類擺放，將文件夾貼上相應檔案標簽以便于查找，對于大量的word、Excel文檔也設立諸如公司文件、報表數據、涉稅資料等文件夾加以保存并定期整理。 
          人人講節約。以前財務科統計的數據資料都是打印出來的，現在直接通過文件掃描發送電子版，實現了無紙化辦公，綠色環保，節約成本。當然有些報表入賬的資料還是要打印的，這樣他們也不會浪費，而把一些打印過的下腳料重復使用。這個傳統一直延續下來，每個人的桌子上都有一摞寬窄不一備用的小紙條。 
          學習不可已。信息小組經常組織授課,指導軟件應用，并把課件以word形式整理后以郵件形式發給相關人員，以便能隨時學習與運用。召開部門會議，制定近期的工作計劃，聽取大家對新工作的設想，增加內部交流學習的機會，相互促進提高。針對容易反復的問題開專題討論會，搞清楚為什么錯，怎樣去改，為什么會反復，怎樣避免。學習，交流，糾偏，提高，財務部一步一個腳印走得很扎實。 
                                           （財務部 房 倩） 
              
      
      
      

      




      
      
      
      

    
      
  
      
  
  


      







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